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Auf der Suche nch einem passenden Büro? Ganz egal, ob Sie ein Büro zur Miete in Hamburg, ein Büro zur Miete in München oder aber ein Büro zur Miete in Düsseldorf suchen, jede Organisation braucht eine Unterkunft, aber was passt am besten zu Ihrer Organisation? Wenn Sie eine Art von Bürofläche suchen, gibt es etwa drei Möglichkeiten:

• Konventionelle Anmietung

• Mieten in einem Geschäftszentrum

• Mieten in einem Business Center

Um zu einer durchdachten und zum Unternehmen passenden Entscheidung zu kommen, werden wir die oben genannten Möglichkeiten kurz erläutern. Wir erläutern lediglich die Art der Büroflächen, unabhängig von deren Lage und Preis. Bei der Suche nach einer passenden Bürofläche sollten Sie die folgenden Fragen zunächst klären:

• Wie viel Platz benötigen Sie?
• Wie viele Arbeitsplätze benötigen Sie?
• Wie lange möchten Sie sich binden?
• Gibt es ein erwartetes Wachstum, können Sie dies an Hand einer Zahl festlegen?
• Nutzen Sie die Besprechungszimmer sehr oft? Können Sie die Anzahl der Meetings pro Woche festlegen?
• Serviceleistungen: Was ist Ihnen als Unternehmen wichtig? Zum Beispiel eine Rezeption, ein gepflegter Eingang und Schreibtische, die täglich gereinigt werden, oder möchten Sie das lieber selbst machen?
• Ab wann möchten Sie anmieten?

1. Konventionelle Anmietung

Diese Art der Anmietung ist oft den größeren Unternehmen mit einem längeren Miethorizont vorbehalten. Diese Art von Unternehmen mietet regelmäßig eine oder mehrere Etagen oder das gesamte Gebäude an. Die Räumlichkeiten werden leer übergeben. Alles kann nach Ihrem eigenen Geschmack arrangiert und eingerichtet werden. Es gibt also keine anderen Einrichtungen hier. Sie sind für alle Rezeptions- und Reinigungsdienste sowie alle weiteren Kosten selbst verantwortlich.

Merkmale eines herkömmlichen Mietverhältnisses

• Vermieter: Dieser ist oft der Eigentümer des Gebäudes;

• Mietpreis: pro m² pro Monat

• Mietdauer: In der Regel 5 oder 10 Jahre, kürzer ist manchmal verhandelbar;

• Lieferumfang: in der Regel leere Räumlichkeiten, in Absprache mit dem Eigentümer kann dieser auf der Grundlage Ihrer Wünsche reduziert werden;

• Servicekosten: pro m² pro Monat

• Internet und Telefonie: Sie müssen dies selbst mit einem Anbieter vereinbaren, z.B. auf einem Online-Vergleichsportal prüfen

• Ausstattung (Kaffeemaschine, Drucker, TV etc.): eigene Verwaltung.

2. Mieten in einem Geschäftszentrum

Ein gemeinsames Geschäftsgebäude wurde gebaut, um mehrere Unternehmen unterzubringen. Viele Geschäftsräume enthalten oft die gleiche Art von Unternehmen, basierend auf Branche, Alter oder Lebensabschnitt des Unternehmens. Es gibt auch gemeinsame Geschäftsgebäude, in denen eine Vielzahl von Unternehmern untergebracht ist. Diese Art von Bürogebäude ist oft durch die gemeinsame Nutzung von Dienstleistungen wie Pantry (Küche) und Empfangsbereich gekennzeichnet. Ein weiterer Vorteil ist, dass sich Unternehmen gegenseitig inspirieren und die Expertise und das Netzwerk des anderen nutzen können.

Merkmale einer Anmietung in einem kollektiven Geschäftszentrum

• Vermieter: Dies ist in der Regel der Eigentümer des Gebäudes

• Mietpreis: monatlicher Festbetrag für die Einheit/Raum oder ein Betrag pro m² pro Monat;

• Mietdauer: meistens ab einem Jahr;

• Lieferumfang: ausgestattet / schlüsselfertig; dazu gehören: Bodenbelag, Küche und Wände;

• Servicekosten: festgelegter Betrag pro m² pro Monat (dies ist immer eine Vorauszahlung mit Endabrechnung);

• Internet und Telefonie: Dies wird oft als Option angeboten, diese über den Vermieter zu erwerben, Sie können diese in der Regel von einem Dritten Anbieter erwerben. Über eine Vergleichswebsite für Internetverbindungen können Sie schnell erkennen, was für Ihren Standort möglich ist;

• Ausstattung (Kaffeemaschine, Drucker, TV, etc.): Dies ist je nach Vermieter und Bürofläche unterschiedlich, in der Regel müssen Sie eigene Geräte kaufen und warten.

3. Mieten in einem Business Center 

Die Anmietung in einem Business Center kann als “Hotel” für Unternehmen angesehen werden. Als Unternehmen sind Sie von Ihren Sorgen völlig befreit und die Anlaufkosten sind in der Regel gering. Das Büro ist voll ausgestattet (Möbel, Telefon, WLAN, etc.). Die gezahlte Miete ist in der Regel inklusive aller Einrichtungen wie Mobiliar und Dienstleistungen. Die Dienstleistungen umfassen: Sicherheit, Wartung, Reinigung, Abfallentsorgung, Kaffee und Empfang. Optional werden oft Leistungen wie Sekretariatsservice, Telefondienst und Parkplätze angeboten. Der Gebrauch von Besprechungsräumen wird in der Regel separat nach Nutzung abgerechnet.

Die Gemeinkosten sind daher gering, da der Großteil der Kosten im Mietpreis enthalten ist. Ein wachsendes Unternehmen kann ein Business Center gut nutzen. Sie können schnell zusätzliche Flächen mieten oder z.B. Dinge wie die Beantwortung Ihrer Telefonate an das Business Center auslagern. Die Einrichtung ist oft so gewählt, dass Sie, wenn Ihr Unternehmen wächst oder schrumpft, die Bürofläche leicht darauf abstimmen können. Verträge sind oft flexibel, so dass ein Vertrag für einen kürzeren Zeitraum abgeschlossen werden kann. In einigen Business Centern können Start-ups mit zusätzlichen Vorteilen rechnen. Zum Beispiel eine niedrigere Miete für einen bestimmten Zeitraum, um die normale Miete zahlen zu können, ein sogenanntes “in growth”-Modell.

Merkmale eines Business Centers

• Vermieter: Dies ist oft ein Dienstleister, sie sind nicht der Eigentümer des Gebäudes,

• Miete: Festbetrag pro Monat für einen Arbeitsplatz oder eine Einheit;

• Mietdauer: oft schon ab einem Tag, sehr flexibel. In der Regel 6 bis 12 Monate;

• Lieferumfang: schlüsselfertig und komplett möbliert;

• Servicekosten: Diese sind in der Regel im Mietpreis enthalten;

• Internet und Telefonie: Dies ist in der Regel im Mietpreis inbegriffen;

• Ausstattung (Kaffeemaschine, Drucker, TV, etc.): Die Büroräume werden inklusive aller notwendigen Geräte geliefert.

Die Anmietung einer Bürofläche ist und bleibt ein wichtiger Schritt für ein Unternehmen. Auf Flexas.com finden Sie eine große Auswahl an Büroflächen. Hier finden Sie das richtige Büro für Ihre Bedürfnisse. Wir beraten Sie kostenlos und vereinbaren einen unverbindlichen, persönlichen Termin für Sie vor Ort.