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Die digitale Welle hat nun auch die Lohnverrechnung erfasst. Was lange Zeit aufgrund der individualisierten Form undenkbar war, ist nun auch in die digitale Welt gekommen. Eine korrekte Lohnabrechnung ist unabdingbar. Man ist sich aber auch bewusst, dass es im Laufe der Jahre schwieriger geworden ist, eine korrekte Lohnverrechnung durchzuführen. Umso eher ist man daher auch dazu verleitet, dass ein Lohnabrechnung Outsourcing schwer durchführbar ist. Die Bestimmungen dafür werden jedes Jahr komplexer und diese Versuchung lässt man dadurch entfallen, indem man das Outsourcing automatisiert. Aufgrund der immer komplexer werdenden Bestimmungen wird auch die Durchführung der Lohnabrechnung immer schwieriger. Wer sich als Unternehmen Fehler erlaubt, wird meist mit Gesetzeslücken bestraft, die sehr häufig auch folgenschwer sein können.

Haftungsfragen müssen beim Outsourcing geklärt sein

Gerade für Geschäftsinhaber ist es daher auch notwendig, dass sie alle rechtlichen Vorschriften einhalten und entsprechend den vielfältigen Bestimmungen auch die notwendigen Gesetze einhalten können. Der Geschäftsführer haftet für die Einhaltung dieser Bestimmungen. Hier können zum Teil auch sehr drakonische Strafen auferlegt werden, die allesamt folgenschwer für den Geschäftsführer sein können. Natürlich ist es meist Ermessenssache, diese Strafen auch einzuhalten. Aber wird eine schwere Absicht nachgewiesen, dann hat es meist auch eine Strafe zur Folge. Die Frage bleibt daher auch rechtlich eine Haftungsfrage, denn die Möglichkeiten des Outsourcings müssen bezüglich der Haftung eine Antwort liefern. Man muss sich daher auch zwangsläufig der Frage der Kontrolle und des Outsourcings stellen. Zumindest muss man diese beiden Aspekte gegenüberstellen. Sie werden als unabdingbar gesehen. Beim Outsourcing übernimmt ein kompetentes Team die Arbeit der Lohnabrechnung. Meist sind diese Firmen auch erfahren in Sachen Buchhaltung und können daher auf einen reichhaltigen Erfahrungsschatz verweisen. Für Unternehmen ist das ein großer Vorteil, denn sie können auf diesen Erfahrungsschatz auch bei anderen Dienstleistungen bauen.

Was spricht für das Outsourcing der Gehaltsabrechnung?

Ganz klar steht die Kompetenz im Vordergrund der Betrachtung. Ein Unternehmen, welches auf diese Dienstleistung spezialisiert ist, wird dem Kunden ein kompetentes Service bieten können. Besonders kleine Unternehmen können von dem Angebot enorm profitieren. Die Entscheidung für einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice wird davon abhängen, wie viel Kontrolle man abgeben möchte. Schließlich bedeutet die Inanspruchnahme eines solchen Services auch einen gewissen Grad an Kompetenzvergabe.