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Projektmanagement umfasst alle Tätigkeiten, die bei der Umsetzung und Planung von Projekten maßgebend sind. Dieses Management beginnt schon bei der Festlegung der Ziele des Projektes, der Verteilung der einzelnen Aufgaben an verschiedene Personen. Die Projektsteuerung und die Überwachung der Zeit- und Kostenvorgaben sind weitere wichtige Aspekte. Um diese Prozesse effizienter gestalten zu können, kann eine Software für Projektmanagement z.B. von Teamleader https://www.teamleader.de/funktionen/projektmanagement-software genutzt werden, diese ist für besonders agiles Projektmanagement geeignet. Die Software eignet sich für Selbstständige und auch kleine Unternehmen, dabei erstreckt sich die Software beim Projektmanagement von der Aufgabenverwaltung bis hin zum komplexen Tool, welches besonders die Zusammenarbeit in den Teams verbessern sollen.

Die Software für Projektmanagement umfasst folgende Aufgaben:

• die Verwaltung von Aufgaben
• die Planung des Projektes 
• die Steuerung des Projektes

Die Arbeit mit der Software für Projektmanagement kann die anfallenden Arbeiten effizienter gestalten und übersichtlich strukturieren. Die Tools zur Bewältigung von Aufgaben bei der Erledigung verschiedener Aufgaben eignen sich für Unternehmer und Selbständige, dabei werden die Aufgaben in die Software eingetragen und nach der Erledigung werden die einzelnen Punkte abgehakt. Die Funktion dieser Software gliedert sich in zwei Einsatzbereiche:

• die Projektplanung und -steuerung mit den Aufgabenlisten, der Aufgabenverwaltung sowie den wichtigen Terminen
• die Zusammenarbeit im Team und die Möglichkeiten, den Austausch über Chats, Foren sowie Telekommunikation vorzunehmen
• die Funktion der Zeiterfassung zeigt auf, welche Aufgaben besonders viel Zeit in Anspruch nimmt, damit in späteren Projekten eine Änderung vorgenommen werden kann. 

Welche Projektmanagement-Software am besten geeignet ist, hängt von der Komplexität der Projekte ab, das heißt, je umfangreicher ein Projekt ist, umso höher sind die Anforderungen an die Software, die beim eigenen Projekt verwendet werden soll. 

Auch die Größe vom Team ist bei der Wahl der Projektmanagement-Software wichtig, denn je mehr Personen an einem Projekt beteiligt ist, umso wichtiger sind Funktionen innerhalb der Software für Projektmanagement. Das Ziel dieser Software ist es, die Projektverwaltung und Steuerung zu vereinfachen. Folgende Funktionen sind deshalb besonders wichtig, wenn eine Projektmanagement-Software eingesetzt werden soll:

• Das Tool für die Planung bei der Projektmanagement-Software ist besonders wichtig, dieses hilft dabei, den Überblick über geplante Aufgaben und Fristen zu erhalten. Ein gemeinsamer Team-Kalender kann ebenfalls genutzt werden, dieser ist wichtig für automatische Benachrichtigungen der Team-Mitglieder und Einladungen bei wichtigen Deadlines.
• die anspruchsvollen Projektplaner ermöglichen die Verteilung von Verantwortung und Aufgaben an spezifische Team-Mitglieder.
• die Aufgabenverwaltung ist eine grundlegende Funktion. Sie ermöglicht es die Fristen und Budgets verwalten zu können. 
• die Zusammenarbeit und Kommunikation trägt zum Erfolg des Projektes bei, diese Projekttools können als zentrale Drehscheiben für grundlegende Daten eingesetzt werden. 

Die Steuerung von Beratungs- und Dienstleistungs-Unternehmen ist sehr komplex, die wechselnden Teams an Projekten, die unterschiedliche Vertragsformen und Abrechnungen sowie die verschiedenen Projektlaufzeiten stellen sehr hohe Anforderungen an die Unternehmenssoftware, denn mit der Projektmanagement-Software sollen die internen Prozesse für einen reibungslosen Ablauf der Projekte gewährleistet werden.